وقتی فروشگاه آنلاین، ۲۴ ساعته می‌تواند محصولات خود را بفروشد، پس باید برخی از کارها به صورت خودکار اتفاق بیافتد تا کنترل امور ساده، بدون دغدغه و دقت بالا صورت گیرد. مهم‌ترین اقدام یک سایت فروشگاهی اتصال نرم افزار حسابداری و انبارداری به سایت، برای ارسال و دریافت اطلاعات است. اگر بخواهید، اطلاعات و گزارش‌های مالی، سفارش‌های ثبت شده، پرسنل و… را کنترل کنید، می‌توانید از نرم افزارهای حسابداری متصل به سایت فروشگاهی خود استفاده کنید. در این مطلب بیشتر در مورد این موضوع توضیح دادیم.
اهمیت اتصال نرم افزار حسابداری به سایت چیست؟
رشد و گسترش کسب و کارها و اهمیت ثبت همه عملیات از انبارداری و حسابداری سبب شده استفاده از نرم افزارهای حسابداری ضروری شوند تا جایی که اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری از جمله کارهای کمک کننده و لازم برای هر فروشگاه اینترنتی است. قطعا این کار برای همه کسب و کارها فوایدی داشته از جمله:
✅ راه اندازی با هزینه مناسب
✅ به خاطر عملیات اتوماتیک، کاربرد ساده‌ای دارد.
✅ نیازی به ثبت‌های دستی نیست بنابراین سرعت کارها افزایش پیدا می‌کند.
✅ افزایش دقت و کاهش خطای انسانی
✅ کاهش کارهای تکراری مثل ورود برخی از اطلاعات
✅ هماهنگی یکپارچه بین برنامه حسابداری و فروشگاه
✅ ثبت خودکار فاکتورهای فروش در همان لحظه
✅ ثبت تمام سابقه خرید مشتریان و صورت حساب‌ها
✅ به روز بودن همواره انبار و موجودی کالاها
✅ صدور سند حسابداری به صورت خودکار
✅ دریافت خودکار سفارشات فروشگاه اینترنتی
✅ به روزرسانی قیمت محصولات در نرم افزار، در فروشگاه هم تغییر می‌کند.
✅ گزارش از همه فروش‌های انجام شده بر روی سایت
✅ آلارم ثبت سفارش
نحوه اتصال نرم افزار حسابداری به سایت فروشگاهی
برای اینکه نرم افزار حسابداری را به سایت متصل کنید، باید برنامه‌های حسابداری که قابلیت وصل شدن به اینترنت و سایت را داشته انتخاب کنید. همچنین برای ارتباط بین سایت و نرم افزار حسابداری، نیاز به یک API ویژه است.
اگر نمی‌دانید API چیه؟
Application Programming Interface یا API به معنی رابط برنامه نویسی نرم افزاری است. در واقع یک رابط بین سایت و نرم افزار است (یا هر دو برنامه و اپلیکشین) که کار دریافت و ارسال اطلاعات را انجام می‌دهد.
با طراحی و ایجاد API این اتصال امکان پذیر می‌شود. زمانی که خریدی در سایت اتفاق می‌افتد، با ثبت خرید در سایت، در برنامه حسابداری نیز ثبت می‌شود. سپس فاکتور خرید خودکار توسط برنامه حسابداری صادر شده و برای واحد مالی و مشتری ارسال می‌شود.
اگر حسابداری api ندارد، توسط ارتباط با تیم برنامه نویسی سایت خود، می‌توانید راهنمای اتصال به سایت را گرفته و این اتصال را ایجاد کرد.
اگر مهارت لازم برای اتصال برنامه حسابداری به سایت ندارید، پیشنهاد می‌کنم از یک کارشناس کمک بگیرید.
♦ اتصال نرم افزار حسابداری به سیستم وردپرس
وردپرس سیستم مدیریت محتوای محبوب و پرکاربرد است که قابلیت اتصال به برخی نرم افزارهای حسابداری را دارد. برنامه توسط افزونه¬های وردپرس به سایت وصل می‌شود و شرایط مدیریت مالی را ساده می‌کند.
♦ اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس
ووکامرس یک افزونه در سایت‌ها سات که قابلیت به روزرسانی قیمت و موجودی، سفارش¬ فروشگاه، ثبت فیش، چک کردن موجودی محصول و… را دارد. این برنامه هم کاربرد زیادی در اتصال به برنامه حسابداری دارد. همچنین مزایای دیگری مثل دریافت خروجی اطلاعاتی کالی به جای جداگانه، ثبت فاکتور تک و کلی و گزارش از فروش‌ها دارد.
♦ اتصال نرم افزار حسابداری به سیستم جوملا
افزونه¬های مثل Virtue Mart، Mijo، Hika Shop، , Red Shop و … در برنامه مدیریت محتوای جوملا قرار دارد. با اتصال این جوملا به نرم افزار حسابداری، سیستم حسابداری و انبارداری به افزونه¬های فروشگاهی ممکن است.
بهترین نرم افزارهای حسابداری برای فروشگاه آنلاین چه ویژگی دارند؟
برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری باید به ویژگی‌های زیر توجه کنید:
برنامه مناسب سایت و کسب وکار خود درنظر بگیرید
قیمت مناسبی داشته باشد
قابلیت صدور فاکتور به صورت خودکار داشته باشد
صورت حساب آنلاین ارائه دهد
قابلیت پرداخت آنلاین
قابلیت گزارش‌گیری
توانایی مدیریت هوشمند بخش مالی را داشته باشد
قابلیت هماهنگی با انواع تجهیزات مثل بارکدخوان
تفکیک موجودی‌های کالا
رابط کاربری ساده برنامه
تضمین امنیت اطلاعات مالی
برخی از بهترین نرم افزارهای حسابداری
نرم افزار حسابداری سپیدار
یکی از بهترین برنامه های حسابداری برای اتصال به سایت سپیدار است. با کمک این نرم افزار نیازی به جابه جا کردن فاکتورها بین دو سیستم و استعلام موجودی کالاها در انبار نیست.
نرم افزار حسابداری معین
به کمک این برنامه حسابداری متصل به سایت، امکان فروش محصولات در دنیا وجود دارد.
نرم افزار حسابداری محک
آیا با وجود اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه آنلاین، به حسابدار نیاز داریم؟
از آنجایی که فرایندها به صورت خودکار صورت می‌گیرد، در ابتدا با دانش کم از نرم افزارها هم می‌توانید خود حسابداری را مدیریت کنید. اما با رشد فروشگاه آنلاین و افزایش تراکنش‌ها یک حسابدار حتما نیاز است، که بتواند جریان‌های مالی را مدیریت کند، به حقوق پرسنل رسیدگی کند. به طور کلی در ابتدا نیازی به حسابدار نیست.
به طور کلی کاربرد اتصال نرم افزار حسابداری به سایت برای:
• بررسی وضعیت کلی سایت
• مدیریت دریافت و پرداختی
• حقوق و دستمزد
• گزارش گیری